導入の必要性とリスク管理

結論

PCログだけでは「Webツール上での実稼働」がブラックボックス化し、正確な実態を把握できないためです。

詳細

多くの企業では、従業員のWebツール利用状況まで把握できず、正確な残業時間の特定が困難な現状があります。実態を放置すると、サービス残業の発生や法令違反、社員の健康悪化を見過ごすリスクが生じます。

結論

労働データの透明性を高めることで、内部統制の有効性を証明する「強力な証跡」となります。

詳細

2024年4月のJ-SOX改訂により、非財務情報の信頼性が重要視されています。客観的なデータに基づく管理は、IPO審査や監査で有効な監査証跡となり、上場準備をスムーズに進める鍵となります。

具体的な機能と運用

結論

Webツールの利用履歴を分析し、「誰が・いつ・何をしているか」をリアルタイムで可視化します。

詳細

SlackやMicrosoft 365などのWebツール利用履歴を分析。勤怠記録と実際の活動時間の差分など、問題となるケースを自動検知します。差分がある従業員には監査メールが自動送信され、専用画面で理由を入力する仕組みです。

結論

監査ダッシュボードが異常を自動検知するため、管理者は一覧を確認するだけで済み、効率的です。

詳細

「誰がどのくらい残業しているか」だけでなく、法令遵守状況まで確実に把握・一元管理が可能です。課題発見から対策立案までのスピードが格段に上がります。

経営価値と組織への影響

結論

非効率な業務プロセスを特定し、人件費の最適化と組織パフォーマンスの最大化を実現します。

詳細

部門や業務ごとの稼働状況を分析し、不要な残業を特定することで人件費を最適化します。属人的・非効率的な業務プロセスを可視化し、標準化された業務フローへの移行を促進します。

結論

過度な負担を早期に発見・是正することで、健康的な職場環境を構築し、人材定着を促進します。

詳細

長時間労働の兆候をリアルタイムで検知し、メンタルヘルス不調などを未然に防ぎます。社員が安心して働ける環境は、優秀な人材の確保と定着に寄与します。