SANUS（上場監査クラウド）による「残業の見える化」
必要性とメリットについて
公開日：
SANUSで実現する「残業の見える化」
法令遵守から生産性向上まで、データが導く新しい働き方へ
なぜ今、残業の見える化が必要なのか？
働き方改革により厳格な労働時間管理が求められる中、残業の実態把握は多くの企業にとって喫緊の課題です。法令遵守、従業員の健康、コスト削減の観点から、その重要性は増すばかりです。
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企業の労働環境は、法改正や働き方改革の影響を受け、大きく変化しています。特に残業の管理の適正化は、法令遵守や従業員の健康管理、コスト削減の観点から極めて重要です。しかし、多くの企業では残業の実態をリアルタイムで把握できず、対応が後手に回るケースが少なくありません。
近年、働き方改革関連法や労働基準法の改正により、企業は労働時間管理において、より厳格な対応を求められています。残業の管理は従業員の健康、人件費、法令遵守に直結するため、適切にコントロールすることが不可欠です。労働基準法では、時間外労働の上限が月45時間・年360時間と定められていて、これを超える場合は特別条項付きの36協定が必要です。違反した企業は、行政指導や罰則を受けるリスクがあるため、従業員の残業の時間を正確に把握し、法定基準内に収めることが重要です。
残業管理の”ブラックボックス化”という課題
多くの企業では、従業員の残業の実態を十分に把握できていないのが現状です。主な要因の一つは、勤怠データがリアルタイムで可視化されていないことです。PCログベースの勤怠管理では従業員のWebツールの利用業況まで把握できず、正確な残業の時間を把握することが難しいのです。
その結果、部署ごとの労働状況が管理部門から見えにくくなり、“ブラックボックス化” しやすい課題があります。このような状況を放置すると、残業の超過による法令違反のリスクや、社員の健康悪化を見過ごしてしまう可能性があります。
SANUSが実現する、リアルタイムな実態把握
SANUSは、SlackやMicrosoft 365など各種Webツールの利用履歴を分析し、従業員の稼働状況をリアルタイムで可視化。「誰が」「いつ」「何をしているか」を正確に把握し、残業管理のブラックボックス化を解消します。
SANUSの仕組みをさらに詳しく
そこで重要になるのが、従業員の残業の時間やその要因をデータで収集・分析し、リアルタイムで視覚的に把握できるようにする仕組みです。従来の勤怠管理では、「月に〇時間残業をした」といった集計値しか分からないこともあります。
しかし、SANUS（上場監査クラウド）を活用すれば、Slack、GoogleWorkspace、Microsoft Office 365のWebツールの認証情報と、ユーザー情報を関連づけてイベント履歴情報を取得できます。そして、イベント履歴に基づいた表示で履歴を管理することで、“現場の今”を把握し、必要な対策を迅速に講じることができるようになります。
「残業の見える化」がもたらす4つのメリット
労働リスクの早期発見・事前予防
長時間労働の兆候をリアルタイムで検知し、従業員のメンタルヘルス不調などを未然に防ぎます。
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残業をリアルタイムで把握できるようになることで、従業員の長時間労働や過重負荷といった潜在的な労働リスクを早期に発見できます。特定の部署や個人に残業が偏っている兆候があれば、すぐに是正措置を講じることが可能です。その結果、メンタルヘルス不調の未然防止にもつながり、企業としての安全配慮義務を果たす体制が整います。SANUS（上場管理クラウド）を活用することで、予兆を見逃さず、事前の対策を講じる文化が企業内に定着していきます。
労働時間の適正管理
36協定の上限超過などを防ぎ、法令を遵守した労務管理体制を構築。監査リスクを低減します。
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法定の残業の上限を超えるような事態を未然に防ぎ、違法残業による監査リスクを低減できます。常に正確な労働時間を把握することで、36協定の範囲内で業務を運営し、労基法違反による指摘や是正勧告を避けることができます。
コスト削減
部門や業務ごとの稼働状況を分析し、不要な残業を特定。人件費の最適化に貢献します。
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部署や業務ごとの残業の状況を比較し、無駄な残業を洗い出して人件費の無駄を抑制します。残業の時間の多い部門が判明すれば、人員配置や業務分担を見直すことで残業代の削減が可能になります。また、SANUS（上場監査クラウド）でWebツールの操作履歴などデータを一元取得すれば、監査対応も効率化でき、結果的に監査コストの削減にもつながります。
生産性向上
非効率な業務プロセスを発見し、改善を促進。組織全体のパフォーマンスを最大化します。
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残業のデータ分析から非効率な業務プロセスや繁忙期の過重労働を特定し、業務改善のヒントを得られます。例えば無駄な手作業が見つかれば、WebツールやAIなどで自動化する対策ができます。また、忙しい時期に残業が増えているなら事前に応援要員を手配するといった対策ができるでしょう。さらに、監査対応の効率化が進めば担当者はコア業務に集中しやすくなり、組織全体の生産性向上につながります。このように、残業の見える化は法令遵守とコスト管理、業務効率化の土台となり得るのです。
SANUSで実現する「残業の見える化」
IPO準備と内部統制強化の鍵
客観的なデータに基づいた残業管理は、企業の持続的な成長に不可欠です。本稿ではSANUSが企業の課題をどう解決するのか、まず要点をご紹介し、続けて詳細を解説します。
このコラムの3つのポイント
残業の適正管理
PCログ等の客観データで実態を把握し、サービス残業を防止。法令遵守を徹底します。
内部統制の強化
労働時間の透明性を確保し、J-SOX改訂に対応。IPO審査や監査で有効な証跡となります。
従業員満足度の向上
過重労働を是正し、健康的な職場環境を構築。離職率を低減し、人材定着を促進します。
SANUS（上場監査クラウド）導入によるメリット
リアルタイム監査で、残業を適正管理
SANUSはWebツールのイベント履歴を自動取得・可視化することで、違法な長時間労働が深刻化する前に手を打つことができます。36協定の遵守状況や有給休暇の取得状況、深夜・休日出勤の実績など、労務管理上必要なデータを突合・検証し、「誰がどのくらい残業しているか」だけでなく、法令遵守状況まで確実に把握・管理することが可能です。
内部統制・監査対応の強化
2024年4月のJ-SOX改訂により、非財務情報の信頼性も重要視されるようになりました。SANUSを導入すれば、労働時間データの透明性を高いレベルで実現し、内部統制の有効性を高めることができます。これはIPO審査を見据えた労務面の課題是正にも役立ち、上場準備をスムーズに進める上で大きなメリットとなります。
従業員の健康管理と離職率の低減
各従業員の勤務状況を細かく管理できるため、特定の社員への過度な負担を早期に発見できます。長時間労働を未然に防ぎ、従業員の健康を守ることは、結果的に離職率の低下にもつながります。社員が安心して働ける職場環境は、優秀な人材の確保と定着に寄与します。
業務フロー監査と、適切な業務フローへの変更
各Webツールの操作履歴という客観的データを活用し、属人的・非効率的な業務プロセスを可視化・監査できます。問題点を早期に発見し改善することで、標準化された業務フローへの移行を促進。属人性の排除と業務効率の向上が図れます。操作履歴が監査証跡として自動で残るため、内部統制の強化にも有効です。
SANUS（上場監査クラウド）の活用ステップ
現状の残業の実態を可視化
まず、活動ログを収集・可視化し、どの部署・社員に負荷が集中しているかを分析します。SANUSを導入すれば、Webツールの履歴データを一元取得し、問題箇所を客観的に特定できます。現状分析とツール活用を並行することで、課題発見から対策立案までのスピードが格段に上がります。
目標設定とKPIの策定
次に、残業の見える化によって達成したい具体的な目標を設定します。「月間残業時間を〇％削減」「監査指摘ゼロを達成」など、定量的に測定可能なKPIを定め、社内で共有し、進捗を定期的にモニタリングします。
SANUSの活用による実行フェーズ
SANUSの監査ダッシュボードは、勤怠記録と実際の活動時間の差分など、問題となるケースを自動検知します。差分がある従業員には監査メールが自動送信され、従業員は専用画面で理由を入力。監査担当者は全従業員の状況をリアルタイムで把握し、一覧で管理できます。
定期的な運用と改善サイクル
導入後は、定期的な運用と改善のサイクル（PDCA）を回し続けることが重要です。月次・四半期ごとのレビュー会議、KPI達成度の共有、従業員からのフィードバック収集などを通じて、常に現状を可視化しながら改善策を講じ、長期的な残業削減と働きやすい職場づくりにつなげます。
残業の見える化で、企業価値を高めよう
残業の見える化は、生産性向上・法令遵守・従業員満足度のすべてに寄与します。労務データの透明性確保は内部統制やガバナンスを強化し、企業の持続的な成長を支える基盤となります。
SANUS（上場監査クラウド）は、これらを同時に実現するための強力な選択肢です。より詳しい機能説明や導入事例、IPO審査を控えている方は、ぜひお気軽にお問い合わせください。
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